Comment protéger par mot de passe les notes et les secrets

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Alejandra Rangel
@alejandrarangel

Evernote (Windows/macOS/En ligne/Android/iOS)

Une des premières solutions que je vous recommande d'essayer pour mot de passe protéger le presse-papiers è Evernote, célèbre programme de création de notes (également disponible en ligne et sous forme d'application pour Android et iOS) utilisable après inscription gratuite, grâce auquel vous pouvez synchroniser vos notes sur plusieurs appareils.

Avant d'expliquer en détail le fonctionnement d'Evernote, je voudrais apporter quelques précisions : la première est que la version gratuite du service limite la synchronisation des données à deux appareils uniquement et ne vous permet pas d'accéder aux notes hors ligne depuis un mobile ( pour connaître toutes les autres différences entre la version gratuite du service et la version payante, cliquez ici), l'autre est que la fonction de cryptage des notes n'est disponible que dans la version desktop d'Evernote et non dans ses versions Web et mobile.



Est-ce que tout est clair pour l'instant ? Parfait. Pour télécharger Evernote, connecté à son site officiel, cliquez sur l'élément Scarica l'app (en haut à gauche) et attendez la fin du téléchargement du fichier d'installation du programme. En haut Windows, ouvrez le fichier .exe venez de télécharger, cliquez sur le bouton Oui, vérifiez l'article J'accepte les termes du contrat de licence et appuie d'abord sur le bouton Installer et alors Termina.

Su MacOSà la place, ouvrez le fichier .dmg que vous avez téléchargé à partir du site Web du programme, cliquez sur le bouton Accepter puis faites glisser l'icône Evernote dans le dossier applications de macOS. Puis faites un clic droit sur l'icône Evernote et sélectionnez l'élément Avri dans le menu qui s'ouvre pour « contourner » les restrictions qu'Apple applique aux logiciels de développeurs non certifiés.



Une fois que vous avez installé et démarré Evernote sur votre ordinateur, inscrivez-vous au service en utilisant votre adresse mail ou votre compte Google (pour plus d'informations sur comment s'inscrire sur Evernote, lisez l'étude approfondie que je viens de vous mettre en lien). Si vous avez déjà un compte, développez le menu Je ai déjà un compte et connectez-vous avec vos données d'accès.

Une fois connecté, ouvrez la note que vous souhaitez protéger par mot de passe et sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez crypter. Puis faites un clic droit sur le texte que vous avez sélectionné, sélectionnez l'élément Crypter le texte sélectionné... dans le menu qui s'ouvre et, dans la case Cryptage des notes, remplissez les champs de texte situés en haut en saisissant deux fois le Mot de passe avec lequel protéger la note. Étant donné qu'Evernote ne conserve pas de copie du mot de passe, il définit également le suggestion de s'en souvenir plus facilement en remplissant le champ de texte situé en bas puis en appuyant sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Si tout s'est bien passé, le texte de la note que vous avez décidé de rendre "secret" se caractérise par un fermeture éclair avec cadenas. Pour visualiser le contenu de la note, cliquez sur le symbole de cadenas, saisissez le mot de passe que vous avez défini dans le champ de texte Entrez la phrase secrète pour déchiffrer et appuie sur le bouton OK. Comme par « magie », vous pourrez à nouveau voir le contenu caché de la note. Plus facile que ça ?!


OneNote (Windows/macOS/Android/iOS)

OneNote, le célèbre programme de création et de gestion de notes développé par Microsoft, offre la possibilité de crypter vos notes rapidement et facilement. Je fais bien entendu référence à la version incluse dans le package Office 2016 du programme et non à l'application gratuite pour Windows 10 qui, pour des raisons assez faciles à comprendre, ne permet pas de profiter de cette fonctionnalité avancée. Si vous n'avez pas encore acheté le package Microsoft Office, vous pouvez essayer gratuitement les programmes qu'il contient pendant 30 jours (y compris OneNote), comme je vous l'ai déjà expliqué dans un autre tutoriel.


Pour protéger les notes par mot de passe sur OneNote, démarrez le programme sur votre ordinateur, faites un clic droit sur l'onglet de la section contenant les notes que vous souhaitez crypter et sélectionnez l'élément Protéger la section avec mot de passe ... qui est marqué du symbole del cadenas.

Dans le volet Office Mot de passe de protection qui s'ouvre à droite, cliquez sur le bouton Définir le mot de passe et, dans la boîte de dialogue Mot de passe de protection, tapez le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger le presse-papiers dans la case Entrer le mot de passe. À ce stade, saisissez à nouveau le mot de passe dans la case confirmer le mot de passe et appuie sur le bouton OK.

Veuillez choisir votre mot de passe avec soin et le conserver en lieu sûr, car si vous le perdez, vous ne pourrez plus suivre aucune procédure de récupération de mot de passe et vous ne pourrez peut-être plus accéder aux notes cryptées. Compris?


Remarque (macOS/iOS)

Vous utilisez un Mac? Vous pouvez protéger vos notes en utilisant l'application Notes, qui est présent "standard" sur macOS. Pour crypter vos notes, lancez l'application en question, localisez la note que vous souhaitez protéger, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'élément Protéger la note dans le menu qui s'ouvre. Tapez ensuite le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger la note, cliquez sur le bouton OK et vous avez terminé.

La fonctionnalité que je viens de vous décrire est également disponible pour la version Note présente sur les appareils iOS. Après avoir démarré l'application Notes sur votre appareil, ouvrez l'une des notes que vous souhaitez protéger en appuyant sur son nom, puis appuie sur le bouton Partager sur les médias sociaux (l'icône de flèche à l'intérieur du carré) et appuyez sur l'élément Protéger la note (l'icône de cadenas fermé). Enfin, entrez-en un dans les champs de texte appropriés Mot de passe et suggestion pour s'en souvenir et appuie sur la voix Fins pour terminer l'opération.


Autres solutions utiles

Les solutions que j'évoquais dans les paragraphes précédents ne vous satisfaisaient pas ? Eh bien, jetez un œil aux programmes répertoriés ci-dessous - ils sont conçus pour protéger des fichiers de toutes sortes, mais ils peuvent également être utiles pour protéger vos notes. Faites-en bon usage !

VeraCrypt (Windows/macOS/Linux)

VeraCrypt est un logiciel gratuit et open source (disponible pour Windows, macOS et Linux) qui vous permet de créer facilement volumes chiffrés (donc protégé par mot de passe) à "monter" et "démonter" si nécessaire, comme s'il s'agissait d'une clé USB ou de disques externes.

Pour télécharger VeraCrypt sur votre PC, connectez-vous d'abord à la page de téléchargement du programme, puis cliquez sur le lien Installation de VeraCrypt x.xx.exe attaché au logo de Windows. Une fois le téléchargement terminé, démarrez le fichier .exe vous venez de télécharger, cliquez sur le bouton Oui et suivez l'assistant pour terminer l'installation du logiciel : cochez la case J'accepte les termes de la licence, appuie sur le bouton Suivant deux fois de suite puis cliquez sur les boutons installer, OK, finition Non.

Après avoir installé et démarré VeraCrypt, personnalisez la langue de l'interface : cliquez sur l'élément Langue… présent dans le menu Paramètres, sélectionnez l'une des langues disponibles (par ex. villeno) puis appuie sur le bouton OK.

Vous êtes maintenant prêt à commencer à créer le volume crypté dans lequel vous pouvez enregistrer tous les fichiers et notes que vous souhaitez garder à l'écart de vos amis, parents et collègues curieux. Cliquez ensuite sur le bouton Créer un volume..., vérifiez l'article Créer un fichier conteneur chiffré (qui devrait en fait déjà être sélectionné par défaut), cliquez sur le bouton Avant, sélectionnez la voix Norme de volume VeraCrypt puis cliquez à nouveau Avant.

Maintenant, cliquez sur le bouton Choisir le dossier ..., sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre volume crypté, saisissez son nom dans la zone de texte et cliquez sur les boutons SauverAvant. Après cela, il laisse les paramètres par défaut liés à l'algorithme d'encodage et de confusion (respectivement AES SHA-512) puis appuie sur le bouton Avant.

Poursuivez la création du volume chiffré en sélectionnant la taille maximale à lui attribuer. Sélectionnez ensuite la quantité de mémoire en la saisissant dans le champ de texte approprié (par ex. 30), choisissez l'unité de mesure que vous préférez (ex. GB) puis cliquez sur le bouton Avant.

Nous y sommes presque : pour terminer la création du volume crypté, il vous suffit de définir le mot de passe pour le protéger puis de sélectionner le système de fichiers qui correspond le mieux à vos besoins. Prévoyez donc de créer le mot de passe avec lequel chiffrer votre volume (si vous souhaitez des conseils sur la façon de créer des mots de passe sécurisés, consultez le guide que j'ai dédié au sujet), saisissez-le dans les champs de texte Mot de passeConfirmation puis appuie sur le bouton Avant.

Choisissez ensuite le système de fichiers qui vous semble le mieux adapté à vos besoins (ex. NFTS, si vous devez archiver des fichiers très volumineux ; GRAISSE si vous n'avez pas besoin de stocker de très gros fichiers et que vous n'avez aucun problème à respecter la limite de 4 Go par fichier ou exFAT pour pouvoir utiliser le volume à la fois sur Windows et macOS sans avoir à faire face à la limite de 4 Go par fichier), cliquez sur le bouton format et, enfin, appuie sur les boutons OK ed Sortie.

Avez-vous vu qu'il n'était pas compliqué du tout de créer un volume chiffré ? Il ne vous reste plus qu'à y accéder en sélectionnant l'un des lettres de lecteur parmi ceux indiqués dans la fenêtre principale de VeraCrypt (par ex. A:, B:, G:, etc.), cliquez sur le bouton Choisir le dossier ... situé en bas à droite et choisissez l'archive cryptée que vous avez créée. Cliquez ensuite sur le bouton Monta, tapez le mot de passe que vous avez défini lors de la création du volume dans le champ de texte Mot de passe et appuie sur le bouton OK.

Si vous avez entré le bon mot de passe, vous devriez voir l'icône du lecteur créé avec VeraCrypt dans la section PC Questoordinateur o Ressources informatiques (selon la version de Windows installée sur votre PC). En double-cliquant sur le lettre de lecteur qui représente votre volume, vous pouvez donc gérer les fichiers qu'il contient exactement comme vous le feriez avec une clé USB ou un disque externe.

Je recommande, chaque fois que vous avez fini de travailler sur les données de votre volume crypté, n'oubliez pas de le "démonter" en allant dans la fenêtre principale de VeraCrypt, en sélectionnant le lettre de lecteur représentant le volume lui-même puis en cliquant sur le bouton Démonter.

Utiliser un Mac? Alors sachez qu'avant d'installer VeraCrypt vous devez télécharger FUSE, un composant requis pour que VeraCrypt fonctionne sur macOS.

Pour télécharger FUSE, rendez-vous sur sa page de téléchargement et cliquez sur l'icône FUSIBLE pour macOS xxx placé au sommet. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier que vous avez obtenu, double-cliquez sur l'icône FUSE pour macOS, cliquez sur le bouton Continue trois fois consécutives, puis Accepter, ContinueInstaller. Tapez votre mot de passe Mac dès que vous y êtes invité, cliquez sur le bouton Installer le logiciel et terminer la configuration en appuyant sur les boutons OKOuvrir les préférences système de sécurité et de confidentialitépermettreFermer  e mouvement.

Vous pouvez maintenant installer VeraCrypt sur votre Mac : connecté, puis, sur le site officiel du programme, cliquez sur le lien VeraCrypt_x.xx.dmg et, une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier que vous venez de télécharger. Ensuite, double-cliquez sur l'icône VeraCrypt_Installer.pkg, double-cliquez sur le bouton ci-dessous Continue et alors Accepter Installer. Enfin, saisissez le mot de passe d'administration Mac et appuyez sur les boutons Installer le logiciel, Fermer e mouvement.

Maintenant, vous pouvez démarrer VeraCrypt et l'utiliser en suivant les mêmes étapes que je vous ai montrées dans les paragraphes précédents (gardez à l'esprit, cependant, que la version macOS de VeraCrypt n'est pas disponible en ).

HiddenDIR (Windows)

CachéDIR est une autre solution à considérer : il s'agit d'un logiciel portable (il ne nécessite donc aucune procédure d'installation), gratuit et simple d'utilisation. Êtes-vous curieux de savoir comment cela fonctionne? Fondamentalement, HiddenDIR vous permet de protéger vos fichiers en masquant les dossiers dans lesquels ils sont contenus et en définissant un mot de passe pour protéger ses propres paramètres (ainsi personne, à part vous, ne pourra modifier les paramètres du programme et rendre les fichiers cachés visibles encore). Voyons comment cela fonctionne.

Tout d'abord, téléchargez HiddenDIR sur votre PC en vous connectant au site Web du programme et en cliquant sur le bouton bleu Télécharger placé dans la section Télécharger la version xx (Au bas de la page). Ensuite, extrayez le contenu dans n'importe quel dossierarchive zip venez de télécharger et lancez le fichier HiddenDIR.exe présent dans le dossier HiddenDIR vxx.

Après avoir démarré le programme, appuyez sur le bouton Cacher (l'icône représentant le dossier vert situé en haut) et sélectionnez le dossier contenant les fichiers et les notes que vous souhaitez masquer. Cliquez ensuite sur le bouton Mot de passe (le symbole de clé situé en haut), tapez le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger les paramètres HiddenDIR dans les champs de texte Mot de passe e Confirmez le mot de passe et, enfin, appuie sur le bouton Définir mot de passe et fermez le programme.

Même si le paramètre Windows pour l'affichage des fichiers cachés est activé, personne ne pourra voir les fichiers qui ont été cachés avec HiddenDIR. Pour rendre un fichier caché à nouveau visible avec le programme, en effet, il faut démarrer ce dernier, accéder à ses paramètres à l'aide du mot de passe précédemment défini, cliquer sur le bouton OK, vérifier l'article Sélectionnez pour afficher puis appuyez sur le bouton Afficher situé en haut.

Utilitaire de disque (macOS)

Si vous n'avez pas envie d'installer de nouveaux logiciels sur votre Mac, vous trouverez sûrement l'application très utile Utilitaire de disque, qui permet de créer des fichiers images protégés par mot de passe (un peu comme VeraCrypt avec des volumes chiffrés). Pour le rappeler, rendez-vous sur Launchpad (l'icône de fusée sur le Dock), ouvrez le dossier Autre et cliquez sur l'icône de Utilitaire de disque. Maintenant, suivez attentivement les étapes que je suis sur le point de vous montrer afin de créer le volume crypté dans lequel enregistrer les fichiers et les notes que vous souhaitez garder secrets.

Pour commencer, cliquez sur l'élément Déposez le présent en haut à gauche (dans la barre de menu macOS), cliquez sur les éléments Nouvelle image> Image vide... et dans les champs Enregistrer sous e Nom, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au volume. Cliquez ensuite sur le menu déroulant Situé dans pour choisir où sauvegarder le volume, indiquez dans le champ Dimensions la taille que vous souhaitez lui attribuer (ex. 7 GB) et sélectionnez la voix Mac OS étendu (journalisé) dans le menu déroulant Largeur. Enfin, choisissez la voix Partition unique - Carte de partition Apple du menu Cloisons, sélectionnez la voix Image disque de l'ensemble fragmenté du menu Format d'image, puis sélectionnez l'élément 128-bit AES du menu Codage et vous avez terminé.

Maintenant, choisissez le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger le volume, tapez dans les champs de texte Mot de passe Vérification puis appuie sur les boutons ChoisirSauverFins. Ensuite, allez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier crypté, double-cliquez dessus pour l'ouvrir, tapez le Mot de passe que vous venez de définir dans le champ de texte approprié et cliquez sur le bouton OK. Si tout s'est bien passé, le volume crypté sera ouvert dans le Finder et vous pouvez le gérer comme une unité de mémoire externe "classique".

Lorsque vous avez fini de travailler sur les fichiers du volume, pensez à le "démonter" en cliquant sur le symbole (⏏︎) qui est présent dans la barre latérale du Finder (au volume lui-même) ou faites un clic droit sur son icône sur le bureau et sélectionnez l'élément Éjecter dans le menu qui s'ouvre. Facile, non ?

Remarque Crypt Sicure (Android)

Vous souhaitez protéger les notes personnelles sur votre appareil Android? je vous conseille d'utiliser Notes de crypte sécurisées, une application semi-gratuite qui, comme son nom le comprend facilement, vous permet de protéger vos notes avec un mot de passe. Je définis cette solution comme semi-gratuite car il faut acheter sa version complète (qui coûte 1,99€) pour profiter de quelques fonctionnalités supplémentaires comme celle qui permet de créer automatiquement une base de données de sauvegarde cachée qui peut s'avérer utile pour éviter la perte de données en cas de problème.

Après avoir installé et démarré Safe Crypt Notes sur votre appareil, démarrez l'application, accordez-lui les autorisations requises pour utiliser toutes ses fonctionnalités, tapez le nom que vous souhaitez attribuer à la base de données dans le champ de texte Entrez le nom de la base de données et appuie sur le bouton Créer. Dans la boite Entrer le mot de passe, saisissez le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger vos notes en remplissant les champs Nouveau mot de passe e confirmer le mot de passe puis appuyez sur l'élément OK.

À ce stade, appuyez sur nom de la base de données où vous souhaitez conserver vos notes secrètes, tapez le Mot de passe que vous venez de configurer pour y accéder et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton vert (+) pour créer une nouvelle note et, dans l'écran qui s'ouvre, rédigez vos notes en remplissant les champs titre, Tags e note et enregistrez le texte de celui-ci en appuyant sur le symbole de disquette situé en haut à droite. La note sera enregistrée dans la base de données et vous pourrez y accéder librement après être entré dans la base de données à l'aide du mot de passe que vous avez défini.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet du cryptage de fichiers sur Android, veuillez lire le guide que j'ai publié sur mon blog : vous y trouverez d'autres applications intéressantes qui peuvent vous être utiles.

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